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地理学院学院岗位职责

 

党委书记(专职) 岗位职责  

1.在院党委委员会集体领导下,按照院党委党员大会、院党委委员会的决议,负责主持院党委的日常工作。保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在学院的贯彻执行。  

2.参与讨论决定本单位教学、科研、行政等工作的重要事项,支持院长在其职责范围内独立负责地开展工作。  

3.做好学院党员发展计划和入党积极分子的教育、培养和考察工作。  

4.负责全院的政治思想教育工作;负责党员干部的教育管理工作;安排部署全院师生和中心组的政治理论学习。  

5.领导院学工组、工会、共青团工作。  

6.负责院分党校入党积极分子培训工作。  

7.负责学院辅导员的教育与管理工作。  

8.负责安排学院精神文明建设的各项活动。  

9.贯彻落实学院党员目标管理和党支部目标管理条例。  

10.贯彻党员发展的十六字方针,严把发展党员关。  

11.落实党风廉政建设责任制,带头转变工作作风,做到清正廉洁。  

12.贯彻执行党的民族、宗教和统战政策。  

13.完成上级党委交给的其他任务。  

党委副书记(专职)岗位职责  

1.分管全院学生工作。拟订学生工作计划并报党委批准后组织实施。  

2.负责落实辅导员工作条例。给辅导员分配布置具体任务,检查落实完成任务情况。  

3.协助书记负责学生的政治思想教育工作。  

4.协助书记负责学生干部的教育与管理工作。  

5.负责制定、落实学生班级目标管理制度。  

6.组织多种形式的精神文明建设活动。  

7.负责每学期学生的升旗教育活动。  

8.负责学生的校园文化、科技创新和宿舍文化建设活动。  

9.协助书记分管学生党员发展和预备党员转正及党员组织关系接转工作。  

10.负责学生党员的教育工作,落实学生党员目标管理条例。  

11.负责迎接新生入学和参与毕业生分配工作。  

12.负责学院宣传工作,组织和指导通讯小组工作,加强学院的对外宣传,扩大学院的对外影响。  

13.负责对所分管的工作写出年度总结。  

14.完成党委书记安排的其他工作。  

院团委书记(专职)工作职责  

1.全面负责学院的共青团工作。  

2.负责拟定全院团的工作计划、各项规章制度。  

3.负责处理学院团内日常事务,主持召开全委会、团委办公会和工作例会,贯彻执行院党委、院行政的指示和校团委的决议。  

4.负责团的自身组织建设。指导各班团支部的工作,组织开展团内各类先进评优活动、团支部目标管理、团支部争先创优等活动。   

5.协助党委副书记开展全院团员青年的思想政治教育工作,掌握学生思想动态,及时上报主管院领导及其他学院领导,并提出解决问题的办法。  

6.协助党委副书记开展推荐优秀团员入党工作。  

7.协助党委副书记做好学生干部的教育与管理工作,完善学生干部的选拔、培养、管理、考核与使用机制。  

8.协助党委副书记做好学院的宣传工作,具体负责组织和指导通讯小组开展工作,加强学院的对外宣传,扩大学院的对外影响。  

9.在学院领导指导下组织开展青年学生课外科技创新活动。  

10.组织学生开展艺术、体育等校园文化活动。  

11.做好团员发展、团组织关系接转、团员的教育与管理等团的组织工作。    

12.组织开展社会实践、勤工助学、文明修身、青年志愿服务等社会实践活动。   

13.指导学生会、青年志愿者协会独立开展各项学生活动。  

14.指导学生开展学生社团活动。  

15.负责写出年度工作总结并上报院党委。  

16.按时完成院领导和上级团组织交办的其他工作。  

院长岗位职责  

1.主持学院行政工作,全面负责学院教学、科研、研究生、行政管理等工作。  

2.根据学校事业发展规划,主持制定学院发展规划、年度招生计划和学年工作计划。指导、督促分管教学、科研、研究生、学生工作的副院长、副书记进行落实,主持制定院内有关规章制度,维护正常教学科研秩序。负责审核、签发学院行政方面的重要文件。  

3.负责学院财务工作。院内一切经费支出均由院长一支笔把关审批。  

4.负责学院人事工作。处理新职工的调入及全院工作人员的工作调动、岗位安排、教师进修和进一步深造等事宜。  

5.负责重点学科建设工作,分管院内各研究所工作。  

6.主持院教学指导委员会和学术委员会工作,负责传达和执行院教学指导委员会和学术委员会的决定。  

7.主持院领导班子成员会议工作,负责安排执行院领导班子成员会议的决定。  

8.负责收集和转达全院教职工的建议和意见,并向全院教工代表大会报告工作。  

9.代表院行政向上级主管部门汇报工作,接受任务和与外单位进行学术交流、业务联系。  

10.负责审批全院教职工一周内的请假、调课及补课计划等事宜。  

11.配合院党委工作,协助做好教师和学生的思想政治工作,接受院党委监督。  

12.有责任介入副院长分管的任何工作。  

13.落实党风廉政责任制,带头转变工作作风,做到清正廉洁。  

14.完成上级领导安排的其他工作。  

教学副院长岗位职责  

1.在院长领导下,分管学院教学(含实验)、教育实习(含实训)管理等工作。  

2.负责学院本科生教学工作与管理条例的制定与实施。  

3.负责监督教师教学质量,收集学生对教学质量的意见和建议。  

4.按照全面提升本科生人才培养质量的要求,负责全院本科生教学计划的制定与完善,协助院长负责各系完成本科生教学工作和任务。  

5.协助院长负责全院教师教学工作任务完成情况的考核工作。  

6.负责初审教师一周内的请假、调课及安排补课计划。  

7.具体负责与学校教务处协调、处理教学管理工作中的相关事宜。  

8.协助院学生工作领导组做好学生管理工作。  

9.负责对所分管的工作写出年度总结。  

10.完成院长安排的其他工作。  

科研副院长岗位职责  

1.在院长领导下,分管学院学科建设、科研、研究生教学和管理、成人教育的教学和管理等工作。  

2.负责学院科研、研究生教学与管理工作条例的实施。  

3.协助院长负责全院教师科研工作任务完成情况的考核工作。  

4.负责组织教师申报科研项目,安排教师学术报告,负责聘请外校专家开展学术交流活动。具体负责会务工作及外聘专家的生活接待等工作。  

5.协助院长落实重点学科建设工作与各研究所的日常工作。  

6.负责学院科技开发与青年学生课外科技创新工作。  

7.按照全面提升研究生人才培养质量的要求,负责学院研究生教学计划的修定与完善,协助院长负责各硕士点完成研究生教学工作与任务。  

8. 具体负责与研究生院协调、处理教学管理工作中的相关事宜。   

9.协助院学生工作领导组做好研究生管理工作。  

10.负责对所分管的工作写出年度总结。  

11.完成院长安排的其他工作。  

系主任岗位职责  

1.在院长领导下,协助分管副院长负责本系的教学、科研和学生管理等工作。  

2.负责拟定本专业教学计划、教学大纲,经学院和学校批准后,具体组织实施。  

3.负责提名拟聘任课教师,并报学院领导批准。   

4.负责提供拟使用教材、实验设备等,并报学院领导批准。  

5.负责确定毕业生毕业论文指导教师,并组织毕业论文答辩。  

6.协助院领导联系学生毕业实习、专业实习点,负责完成分管副院长交给的本系学生的教育实习工作、论文设计等工作。  

7.监督、检查任课教师的教学工作,定期听课、定期检查教师的作业批改、课外辅导工作情况。   

8.定期组织开展教学研究和学术交流活动,大胆探索,深入进行教育教学领域改革,选准方向,努力形成本专业的办学特色与优势。  

9.经常深入到师生中去,主动听取各方面对教学工作的意见、建议和要求,努力改进本专业的教学工作,及时将有关情况反馈分管副院长。  

10.每学期听课不得少于10节。  

11.协助院党委和学生工作领导组负责本系教职工、学生的思想政治工作以及辅导员工作和学生管理工作。关心、解决教职工思想问题及实际困难;组织教师开展“教书育人”活动。  

12.完成院领导交办的其他工作。  

办公室主任岗位职责  

1.全面负责学院办公室工作。  

2.综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系。  

3.负责学院的会议记录工作。  

4.组织编写学院内有关的文字材料,建立健全学院内的规章制度。完成学院对内对外的联络和接待工作。  

5.督促、检查院办各部门工作完成情况。  

6.负责学校下达的各种文件的分类、整理、汇总与归档。  

7.负责学院文件或重要资料的保管、分类、整理、汇总与归档。  

8.协助院领导做好毕业生实习前后的送点接点工作。  

9.负责全院各办公室、教研室、实验室的后勤生活。  

10.负责联络安排院主管领导允许的各种用车。  

11.负责联络安排接待客人,并安排经院主管领导允许的外来客人的用餐、住宿等事宜。  

12.负责学院办公设备的管理,并做好登记、建帐、建卡工作。  

13.负责学院的考勤工作,在分管领导的安排下进行出勤情况的检查。  

14.负责各办公室的卫生检查督促及办公用品的管理及福利物品的发放工作。  

15.协助院工会和学生工作领导组开展全院师生的文体活动和校园文化活动。  

16.全力协助行政副院长的工作。  

17.制订院日常工作日程,安排或提醒学院党、政领导有关活动时间。  

18.完成院领导交办的其它工作任务。  

教学办公室主任岗位职责  

一、教学计划及质量管理方面  

1.按《山西师范大学教学工作规范》第四章要求,根据教学计划,于每学期末填报下学期“学期教学计划表”,并于开学一个月内收集“教师授课计划表”。  

2.了解教师教学进度,教学情况,报院级领导及教务处。整理各种教学信息向教务处汇报。  

3.协助教务处组织学生对教师的教学质量进行评估。  

4.按教务处规定时间组织教师申报跨专业选修课程,并将课程大纲按时交教务处。  

5.协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报、本科生教材征订等工作。  

6.负责本科生的注册、学籍管理,包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。  

二、成绩考核及学籍管理方面  

1.根据教学计划,于考试前一个月将本学期的考试、考试科目、考生人数报送教务处。  

2.各科试题按要求于考试前两周密封报教务处。  

3.负责各种考试的考场和监考教师的安排,考号的编排,考查课的安排。保存好试卷并建立档案。  

4.按规定时间及时上交考查课成绩单。  

5.妥善保管原始成绩单,建立档案,利用微机管理。  

6.按照学生规范,对毕业生做好毕业资格、学位的初审工作安排。  

三、教育实习及毕业论文管理方面  

1.协助主管副院长和系主任安排教育见习及教育实习,并将实习计划于实习前一个月交教务处。  

2.协助主管副院长负责安排教育实习中的具体事务。  

3.协助主管副院长搞好实习总结,及时收回“实习鉴定表”和实习成绩,并于实习结束后一个月将实习总结交回教务处。  

4.协助主管副院长和系主任搞好毕业论文的布置、选题及安排指导教师等工作。  

5.协助主管副院长和系主任搞好论文成绩评定工作,组织毕业论文的答辩,整理归档。  

6.协助主管副院长和系主任做好与“导师制”有关的日常工作。  

四、师资管理方面  

1.协助主管副院长统筹安排教师教学工作,每学期放假前一个月报教务处。  

2.统计教师教学工作量,核算超工作量时数。  

3.了解教师授课出勤情况,办理经院长批准的教师请假手续,并安排好调课补课。  

4.建立教师业务档案,掌握教师的教学工作,保存好教师的缺课、补课、教学质量评估及各种活动的原始材料。  

5.协助院、系领导处理教师进修中的有关问题。  

五、教材管理方面  

1.根据教学大纲要求,协助教材科组织教材的订购工作。  

2.负责任课教师教材的领取和发放。  

六、按时完成教务处和院领导交给的各项有关工作。  

科研与研究生秘书岗位职责  

一、科研工作方面  

1.协助主管科研副院长编制学院科学研究规划并组织实施。  

2.参与组织科学研究项目的申报,课题申请书、协议书、合同书、设计任务书、项目实施计划的初审、编报;协调解决课题执行中的实际问题。  

3.参与并督促编制课题的年度计划、执行情况和年度管理工作总结。  

4.协助院领导对科研人员科研工作量的计算及科研津贴的发放。  

5.协助科研人员进行科学技术成果的验收、鉴定、登记、报奖、推广和成果展览等工作。   

6.登记学术交流活动情况及科技文件的传递工作。  

7.协助院领导组织并参与对外引进项目、国际科技交流项目的申报、协议和管理。  

8.协助学院领导做好科技管理制度的制定、修订、解释工作及科技文件上报,科技统计工作。  

9.参与院内科技管理工作的计划、总结,负责科技信息的报导。  

10.收集整理本院教职工科研材料,健全教师个人科研档案。  

11.做好本单位与科技处有关的工作及学校安排的与科研工作相关的其它临时性工作。  

12.协助学院领导做好重点学科建设的有关工作。  

二、研究生工作方面  

1.协助院主管领导填写报送招生有关表格,汇总招生专业目录,参与研究生报名、考试、复试、录取、发放劳务费等项工作。  

2.编制各专业课表,下达教学任务书,处理平时考试、考查及成绩登记、试卷保管等项工作。  

3.协助院主管领导组织研究生导师制定专业培养方案,管理研究生文书档案。  

4.配合校、院进行教学质量检查,随时掌握指导教师对研究生的培养情况,并及时向主管领导和研究生处反映。  

5.负责研究生的学籍管理,按有关规定办理研究生报到注册、(复)学、退学、取消学籍及毕业、提前或延期毕业等项工作。  

6.负责研究生指导教师工作量核实、结算工作。  

7.协助硕士生指导小组做好硕士生的开题报告、中期考核等项工作。  

8.协助主管领导做好学位点建设、专业建设工作。  

9.协助主管领导筹划学位论文答辩,组织学位授予工作的各种材料。  

10.协助研究生就业等工作。  

11.熟悉和执行研究生教育的各项规章制度,开展对研究生业务管理的研究工作,探讨科学管理的规律,不断提高管理水平。  

12.按时完成主管院领导、研究生处临时交办的其它有关工作。  

 

资料室馆员职责  

1.熟悉图书资料业务,掌握图书资料专业信息检索,正确进行图书分类、主题标引、流通借阅等;  

2.担任编写提要、编制书目索引、图书采编、编目、目录组织、书库管理、图书借阅等业务;  

3.担任部分选书工作,帮助读者查阅图书及文献检索,担任文献研究、书目编辑等辅助工作;  

4.参加科学研究工作,完成每年6个分值的科研工作量;  

5.管理好图书阅览室(兼教师答疑和教工活动室);  

6.坚守岗位,工作负责,热情服务于数计学院的教学与科研。  

7.完成院领导交给的其他任务。  

实验室工作人员岗位职责  

实验室是进行教学和科学实验的重要基地,实验室工作人员是高等教育培养创新人才、实现素质教育的重要环节。为做好我院实验教学的各项工作,参照学校有关人事、实验室管理文件精神,特制定本规定。  

一、实验人员应共同遵守的规则  

1.实验人员应品行端正。为人师表,刻苦钻研业务,作好本职工作。  

2.模范遵守国家法令,认真执行各项规章制度。  

3.团结互助,分工协作,保证实验室各项工作正常运转。  

4.爱岗敬业,维护所分管的计算机实验室的所有设备,消除一切不安全隐患。  

5.全体实验技术人员积极参加实验室组织的业务培训学习,有义务维护、维修学院的实验设备。  

二、实验室主任职责  

1.执行学校有关实验教学的规章制度,搞好实验室的科学管理  

2.负责实验室实验任务的正常开展,安排并检查实验室工作人员的工作情况。  

3.根据教学需要,参与制定实验室的长远发展规划和近期建设、改造计划,负责组织编报本年度的物资申请计划。  

4.全面负责组织实验仪器设备的使用,维护和管理工作。  

5.搞好实验研究和实验开发,积极为教学科研工作创造条件,努力建设开放型实验室。在完成实验教学任务的前提下,积极组织安排对外服务业务。  

6.督促检查实验室计划的落实和各项规章制度的贯彻执行情况  

7.参与制订提高实验人员的水平和业务水平的计划和组织落实  

8.定期检查、总结实验室工作,搞好文档建设与管理。  

9.完成领导交办的其他工作。  

10.妥善安排好有关人员的请假事宜。  

三、实验技术人员岗位职责  

高级实验师  

1.组织实施和指导大型实验技术工作,独立完成较复杂的实验技术任务,写出较高水平的实验报告。  

2.独立开设一门以上实验课程或担任两门实验课的实验指导工作,主持或参加科学研究并取得成果;完成200个标准课时的年度教学工作量及9个分值的年度科研工作量。  

3.承担所分管的实验室各类设备设施的改造、维修、维护和故障排除工作,独立解决各类实验教学工作中的关键技术问题。  

4.指导和培养中、初级实验技术人员开展实验工作。  

5.完成实验室主任交给的其他工作。  

实验师  

1.承担比较复杂的实验技术任务,并写出较高水平的实验报告。  

2.承担一门以上实验课程的教学和实验指导工作,参加科学研究;完成140 个标准课时的年度教学工作量及6个分值的年度科研工作量。  

3.承担所分管的实验室各类设备设施的改造、维修、维护和故障排除工作,独立解决各类实验教学工作中的软、硬件技术问题。  

4.指导初级实验技术人员开展业务工作。  

5.完成实验室主任交给的其他工作。  

助理实验师  

1.对一般的实验设备故障进行诊断和排除,独立完成各类系统软件和应用软件的安装、调试与维护。  

2.负责承担并完成实验辅导任务,写出实验报告。每年完成100个标准课时的教学工作量。  

3.具体负责相关实验室的管理工作。  

4.完成实验室主任交给的其他工作。  

实验员  

1.做好相关实验设备的日常保养、软硬件维护与调试工作。  

2.在有关人员指导下完成科研、教学所需的实验准备工作和善后工作确保实验工作的正常进行。  

3.管好用好各种实验教学设备实施,积极参加仪器设备的技术改造、更新工作。  

4.负责承担实验室日常事务管理工作。  

5.高级技术工人参照实验师、中级技术工人参照助理实验师对应的工作标准。  

6.保证实验设备的完好率。  

7.完成实验室主任交给的其他工作。